公开资料常出现多个时间字段：内容首次发布、平台转载、页面更新和媒体报道。搜索结果通常只突出其中一个日期，如果不检查页面说明，就可能把旧内容误认为新近发生，或把后续补充当成最初记录。
整理资料时应把“事件时间”和“页面时间”分开填写，并说明日期来自哪里。若页面没有给出明确时间，可以写成时间范围或标注未知，不要为了形成完整时间线而自行推算。
资料整理中常见的错误，是把搜索页面显示的日期直接当成事件日期。保留字段来源和时间类型，能减少不必要的误读。
页面可能保留首次发布时间，也可能只显示最近更新。遇到时间字段含义不明时，先查页面说明或网站规则，不要自行推断。
对截图中的文字进行搜索时，注意标点和简繁体差异，避免遗漏同一材料的其他版本。